Onze aanpak voor uw datamigratie
Een succesvolle datamigratie vraagt om een voorspelbaar en convergent proces. Waarbij transparantie, kwaliteit en integriteit de uitgangspunten zijn. En waarbinnen flexibiliteit geboden wordt. Een vaste methodiek, die we op maat van uw migratie-uitdaging inzetten. Tabaldi begeleidt u in alle stappen die voor uw project nodig zijn. U kunt instappen op elk onderdeel van de migratie en we stoppen niet tot we allebei tevreden zijn.
1 Analyse
We stellen samen de scope en acceptatie-criteria vast en werken een besluitvormings-kader uit. Daarna starten we met een uitgebreide scan van uw data en brengen de bronportefeuille in kaart.
Zelfs wanneer er in de organisatie nog beperkt kennis is van het bronsysteem, zijn we in staat een goed en volledig beeld van de portefeuille te krijgen.
We kijken naar alle aanwezige data. Zonder dat deze waardevolle en privacygevoelige gegevens uw systemen verlaten. Denk aan (voorloop)polissen, klantcommunicatie, dekkingen, voorwaarden, clausules en belangrijke notities. Waar nodig verdelen we de migratie in deelconversies en bepalen een representatieve steekproef. Vervolgens voeren we een verschillenanalyse (GAP’s) uit tussen het bronsysteem en het doelsysteem.
Wat dit u oplevert
Besluitvormingskader.
Bronproductmodel voor de volledige portefeuille.
Sluitende, maar zo klein mogelijke steekproef.
GAP’s tussen bronsysteem en doelsysteem.
Datavervuiling meteen aanpakken.
2 Inzicht en besluitvorming
We geven inzicht in de verschillen tussen het bron- en doelsysteem. Met onze integrale kijk op conversies laten we de mogelijke oplossingen zien om die verschillen te overbruggen én de waarde van de portefeuille te behouden. Eenvoudig waar dat kan, out-of-the box waar dat nodig is.
Zo kent u de migratieconsequenties voor uw klanten, organisatie, kosten en beheer en neemt u weloverwogen beslissingen.
Wat dit u oplevert
Factsheets met inzicht in mogelijke oplossingen voor GAP’s en impact.
Besluitenlijst voor de gekozen migratiestrategie.
3 Conversiespecificaties
De besluiten vertalen we naar functionele en technische specificaties. We beschrijven hoe polissen zich in het nieuwe systeem moeten gedragen. Deze businessrules leggen we vast in tabaldi DataPlan. Zo zorgen we ervoor dat de data correct en volledig worden gemigreerd.
Wat dit u oplevert
Besluitenlijst met functionele en technische specificaties.
4 Migratie-opleveringen
De geautomatiseerde migratiestraat van tabaldi DataPlan zorgt voor de data-opleveringen en verantwoordingsrapportages. De software legt de transformaties, samenvoegingen, splitsingen en uitval vast. Omdat de specificaties zijn vastgelegd in de configuratie, en niet in de code kunnen we eventuele wijzigingen snel implementeren en zorgen voor nieuwe opleveringen en rapportages. Zo sturen we steeds bij. Dit past perfect in een agile en kort-cyclische werkwijze.
Wat dit u oplevert
Gevalideerde migratie-opleveringen voor test-, proef- en productieruns.
5 Testen
De data van de migratieopleveringen worden getest door de eindgebruikers. Om een volledige en efficiënte test te garanderen, stellen we een sluitende testset op en leveren we testscript op.
Wat dit u oplevert
Testset met representatieve test.
Testscript voor gestructureerde validatie
6 Actuariële analyse en verantwoording
Datamigraties moeten natuurlijk niet alleen technisch zonder verrassingen verlopen. Het is ook belangrijk om de financiële gevolgen van de risico’s in het project te kennen én verantwoorden. Daarom analyseert de actuaris AG bij tabaldi de financiële impact en risico’s met actuariële berekeningen. Zo rekenen we niet alleen alles tot ver achter de komma na. We kijken vooral waar afwijkingen en uitschieters zich voordoen, en verklaren die.
Wat dit u oplevert
Risicobeheersing door actuariële analyse en verantwoording.
Correcte tariefstelling.
7 Printbestanden klantcommunicatie en polis
Naast de technische migratie kunnen we u ook helpen met de communicatie naar uw klanten. Door de juiste condities en variabelen aan te sturen, zorgen we voor communicatiemiddelen en gepersonali-seerde polisdocumentatie in uw huisstijl.
Wat dit u oplevert
Conversie-communicatie naar uw klanten.
Gepersonaliseerde polissen in uw huisstijl.
